Los siguientes pasos te ayudarán a ser un mejor presentador y a realizar presentaciones más efectivas:
1.-Investiga el tema:
Es importante dedicar el tiempo suficiente a recoger y confirmar la información con el fin de hablar con confianza y conocimiento.
2.- Organízate:
Organiza los puntos principales en el orden más apropiado para el tema que vas a presentar. Evita escribir oraciones completas o párrafos y prepara fichas para que te ayuden a elaborar la información que será presentada.
3.- Practica:
No memorices los textos escritos. Trata de comprender el tema con la mejor capacidad para que puedas comunicarte bien durante la presentación y cumple el tiempo límite. Practica con un amigo o un miembro de la familia y recibe los comentarios de la habilidad de presentación.
4.- Controla el estrés:
Es común estar estresado antes de la presentación, intenta imaginarte impresionando a la audiencia. Además es importante relajarte antes de la presentación y no pensar en nada, excepto en cómo sacar el mayor provecho de ella.
5.-Luce presentable:
Viste bien para la presentación, generalmente un traje formal es preferible para mostrar un nivel de profesionalismo. La apariencia dice mucho acerca de la personalidad y confianza de alguien.
6.- Mantén el contacto visual:
Realiza una técnica de escaneo de la habitación, manteniendo contacto visual con tantas personas como puedas.
7.- Habla con claridad:
Habla con voz clara y realiza una presentación para la audiencia a través de incluso los que están sentados más lejos.
8.-Involucra a la audiencia:
Esta es una forma útil de hacer que compartan una historia divertida pero de buen gusto, o plantear una pregunta para ver cuánto saben sobre el tema respecto al que hablarás.
9.- Responde a las preguntas al final de la presentación:
Asegúrate de escuchar cuidadosamente las preguntas, solicita aclaraciones si es necesario y repite la pregunta para el resto de la audiencia para dar más tiempo para pienses en la respuesta. Si no sabes la respuesta a una pregunta sé honesto y diles que lo verás, ya que no sabes la respuesta por ahora.
10.- Aprende de la experiencia:
Pregúntales a tus empleados o profesores sus comentarios para ser capaz de identificar tus fortalezas y debilidades y ayudarte a mejorar para la próxima vez.
11.- Escucha presentaciones:
Una vez hayas hecho la presentación debes tomarte el tiempo de escuchar otras presentaciones para beneficiarte de las habilidades de los presentadores.